Wojciech Piekarniak
Właściciel · ACCA · Executive MBA
Certyfikowany księgowy ACCA, dyplom Executive MBA. Wcześniej dyrektor finansowy dużej sieci aptek. Piętnaście lat wyłącznie w tej branży.
O nas
Piętnaście lat i jedna branża.
Na stronie głównej jest skrócona wersja tej historii. Tutaj jest reszta: skąd wzięło się biuro tylko dla aptekarzy, co stoi za skrótami przy nazwisku, jak wygląda z nami miesiąc i czego nie robimy.
Droga do biura
Najpierw byłem po drugiej stronie biurka
Przez lata odpowiadałem za finanse dużej sieci aptek. Widziałem, jak wygląda księgowość oglądana z perspektywy właściciela: komplet dokumentów przychodzi na czas, wszystko się zgadza, a i tak nie wiadomo, czy druga lokalizacja zarabia, czy tylko obraca towarem.
Wtedy zrozumiałem, że księgowość ma wspierać decyzje, a nie produkować biurokrację. Z tej refleksji wziął się pomysł na biuro, które jest partnerem biznesowym, a nie wykonawcą zadań.
Zdecydowałem też, czego nie będę robił. Nie będę dobry dla wszystkich. Będę najlepszy dla konkretnych ludzi, dla aptekarzy.
Wojciech Piekarniak
Właściciel · ACCA · Executive MBA
Skąd wiem, czego Państwo potrzebują
Nauczyli mnie tego trzej właściciele aptek
Żaden z ich problemów nie był problemem księgowym w podręcznikowym sensie. Wszystkie trzy dało się rozwiązać dopiero wtedy, gdy księgowy rozumiał, jak działa apteka.
- Pan Jerzy
- chciał poszerzyć ofertę i rozwinąć sprzedaż internetową.
- Pani Gabriela
- potrzebowała uporządkowanych procesów kadrowych i odciążenia przy rekrutacjach.
- Pan Andrzej
- szukał oszczędności podatkowych i przejrzystego podziału kosztów między udziałowców.
Kwalifikacje
Co realnie znaczą skróty przy nazwisku
Każde biuro wypisuje je w stopce i nikt ich nie tłumaczy. Poniżej jest, co każdy z nich daje Państwa aptece.
- ACCA Association of Chartered Certified Accountants
- Międzynarodowa kwalifikacja księgowa z egzaminami i wymogiem ciągłego kształcenia. Dla Państwa oznacza, że sprawozdanie apteki czyta ktoś przyzwyczajony do standardów, które stosują spółki znacznie większe od niej.
- Executive MBA Dyplom menedżerski
- Rozmowa o aptece nie kończy się na deklaracji podatkowej. Można na niej postawić pytanie o rentowność drugiej lokalizacji albo o to, czy przekształcenie ma sens.
- Licencja MF Świadectwo Ministra Finansów
- Uprawnienie do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane przed deregulacją zawodu. Dokument, nie deklaracja.
- OC 200 000 zł Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
- Polisa na wypadek naszego błędu. Suma jest wyższa niż ustawowe minimum dla biur rachunkowych, bo pojedyncza korekta w aptece potrafi kosztować więcej niż minimum przewiduje.
- 15 lat Wyłącznie apteki
- Nie równolegle z innymi branżami. Cały ten czas ta sama branża, te same terminy sprawozdawcze i te same kontrole.
Rytm pracy
Jak wygląda miesiąc z nami
Nie chodzi o to, żeby raz w miesiącu dostać komplet dokumentów. Chodzi o to, żeby przez cały miesiąc nie trzeba było o nich myśleć.
- 01
Dokumenty trafiają do nas elektronicznie
Skany, PDF-y i eksporty z systemu aptecznego. Nie prosimy o segregator ani o ręczne zestawienia.
- 02
Archiwum z wyszukiwarką
Każdy dokument da się odnaleźć bez dzwonienia do księgowego. Panel działa też dla osób, które Państwo do niego dopuszczą.
- 03
Kontakt z kierownikiem apteki, nie tylko z właścicielem
Ustalamy jasne zasady raportowania, żeby liczby z KAMSOFT i liczby z ksiąg zgadzały się bez tłumaczeń.
- 04
Wypłaty, paski i PIT-y idą z naszej strony
Razem z przypomnieniami o badaniach lekarskich i szkoleniach BHP, bo w aptece to termin jak każdy inny.
- 05
Komplet liczb na koniec miesiąca
Nie sam wynik, ale też rotacja zapasów, udział refundacji w przychodzie i marża w podziale na lokalizacje.
- 06
Telefon poza godzinami, kiedy sprawa jest pilna
Kontrola, termin, decyzja o zakupie. Odbiera osoba, która zna Państwa aptekę, nie infolinia.
Granice
Czego nie robimy
Lista rzeczy, których nie weźmiemy, mówi o biurze więcej niż lista usług.
- Nie obiecujemy wyniku podatkowego. Umowa mówi o starannym działaniu, nie o rezultacie, i tak to traktujemy.
- Nie prowadzimy badania sprawozdań finansowych. To zadanie biegłego rewidenta i wskażemy Państwu kogoś, kto je wykona.
- Nie doradzamy prawnie poza obszarem podatkowym. Przy umowie najmu czy sporze z dostawcą kierujemy do kancelarii.
- Nie prowadzimy księgowości firm spoza naszych trzech segmentów. Odmawiamy zleceń, których nie umielibyśmy poprowadzić lepiej niż biuro ogólne.
Zespół
Trzy osoby, jedno nazwisko
Firma rodzinna. W księgowości ciągłość znaczy więcej niż w większości branż: osoba, która prowadzi Państwa aptekę, pamięta, dlaczego trzy lata temu zaksięgowano coś tak, a nie inaczej.
Witold Piekarniak
Księgowy
Księgi i JPK_V7. Kontakt pierwszego wyboru w sprawach refundacji i remanentów.
Jan Piekarniak
Księgowy
Umowy farmaceutów i techników, dyżury, PPK, teczki elektroniczne.
Zaczynamy od przeglądu, nie od umowy. Trzydzieści minut i lista na piśmie.
Umów bezpłatny przegląd