KSeF w aptece: co realnie zmienia się w obiegu dokumentów

Wokół Krajowego Systemu e-Faktur narosło sporo niepokoju, natomiast z perspektywy apteki zmiana jest prostsza, niż się wydaje: faktura zakupu przestaje być papierem, który ktoś musi wprowadzić.

Co znika z Państwa strony

Znika przekazywanie dokumentów. Faktura od hurtowni trafia do systemu i my ją stamtąd odbieramy. Nie ma segregatora, nie ma skanowania, nie ma pytania na koniec miesiąca, czy wszystko dojechało.

Do tego dochodzi aplikacja eBiuro Symfonia: dostęp do dokumentów przez całą dobę, wystawianie faktur z przeglądarki i wysyłka do odbiorców bez pośrednictwa księgowego.

Gdzie jest realna korzyść dla apteki

Największa nie leży w samym wprowadzaniu, tylko w kompletności. Kiedy dokumenty przychodzą jednym kanałem, znacznie łatwiej sprawdzić, czy w miesiącu ujęto wszystkie faktury, zwroty i rabaty retro. Brakująca korekta rabatowa potrafi zniekształcić marżę na całej lokalizacji, a wychodzi zwykle długo po fakcie.

Dlaczego oddajemy część oszczędności

Automatyzacja skróciła nam czas potrzebny na te same czynności. Uznaliśmy, że skoro efektywność wzięła się ze zmiany po naszej stronie, to cena powinna to odzwierciedlać, zamiast zostawać na poziomie z czasów ręcznego wprowadzania. Stąd cennik niższy niż rok wcześniej, przy tym samym zakresie doradztwa w pakiecie.

Czego KSeF nie załatwia

Nie zastępuje decyzji o tym, co z tymi liczbami zrobić. Sam obieg dokumentów nie powie, czy zapas na drugiej lokalizacji jest za wysoki ani czy warto przekształcić działalność. To zostaje rozmową i to jest ta część, za którą realnie płacą Państwo w abonamencie.